ผู้ได้รับการเสนอชื่อและผู้ชนะรางวัลฮิวโกจะได้รับเลือกจากการสนับสนุนหรือเข้าร่วมสมาชิกของการประชุมนิยายวิทยาศาสตร์โลก หรือเวิลด์คอนประจำปี และช่วงเย็นของการนำเสนอถือเป็นงานสำคัญ กระบวนการคัดเลือกถูกกำหนดไว้ในระเบียบปฏิบัติของสมาคมนิยายวิทยาศาสตร์โลกว่าด้วยการลงคะแนนแบบหลายรอบในทันทีโดยมีผู้ได้รับการเสนอชื่อหกคน ยกเว้นในกรณีที่เสมอกัน เรื่องสั้นในบัตรลงคะแนนคือหกเรื่องที่สมาชิกได้รับการเสนอชื่อมากที่สุดในปีนั้น โดยไม่จำกัดจำนวนเรื่องที่เสนอชื่อได้ รางวัล ค.ศ. 1955 และ 1958 ไม่ได้รวมเอาเรื่องรองชนะเลิศมารวมไว้ด้วย แต่ตั้งแต่ ค.ศ. 1959 ได้มีการบันทึกผู้เข้าชิงทั้งหกคน[4] การเสนอชื่อขั้นแรกจะดำเนินการโดยสมาชิกในเดือนมกราคมถึงมีนาคม ในขณะที่การลงคะแนนเสียงสำหรับการเสนอชื่อหกรายการจะดำเนินการประมาณเดือนเมษายนถึงกรกฎาคม ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับว่าจะมีการจัดเวิลด์คอนในปีนั้นเมื่อใด[6] ก่อน ค.ศ. 2017 การลงคะแนนครั้งสุดท้ายมีห้าผลงาน ซึ่งถูกเปลี่ยนในปีนั้นเป็นหกคน โดยผู้เสนอชื่อขั้นต้นแต่ละคนจะจำกัดการเสนอชื่อห้าผลงาน[7] โดยทั่วไปแล้ว เวิลด์คอนจะจัดขึ้นใกล้กับวันแรงงานสหรัฐ และจัดขึ้นในเมืองต่าง ๆ ทั่วโลกในแต่ละปี[8][9] สมาชิกได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง "ไม่มอบรางวัล" หากพวกเขารู้สึกว่าไม่มีผู้ได้รับการเสนอชื่อคนใดสมควรได้รับรางวัลในปีนั้น และในกรณีที่ "ไม่มอบรางวัล" ได้เสียงข้างมาก รางวัลฮิวโกจะไม่ให้ในสาขานั้น โดยสิ่งนี้ได้เกิดขึ้นในสาขาเรื่องสั้นยอดเยี่ยม ค.ศ. 2015[10]